Предлагаем Вам 426-й
выпуск электронной рассылки для кыргызстанских выпускников программ
Госдепартамента США. Вы получаете данное сообщение потому, что Вы либо
являетесь выпускником программы обмена, спонсируемой правительством США, либо
Вы запросили данную информацию. В
настоящее время в списке получателей рассылки зарегистрировано около 1000
электронных адресов.
Электронная рассылка для кыргызстанских выпускников
программ Госдепартамента США предназначена для информирования о мероприятиях,
проводимых для выпускников, а также для распространения новостей и объявлений
от АЙРЕКС, АКСЕЛС, Посольства США в Кыргызстане и других организаций о
вакансиях, грантовых программах, стипендиях для учебы и стажировок и других возможностях для личного,
академического и профессионального роста.
Информация рассылается один раз в неделю. Вы вправе распространять ее среди всех
заинтересованных лиц.
У этого сообщения нет приложений, поэтому из соображений
безопасности не открывайте возможных прикрепленных файлов. Для Вашего удобства, теперь выпуски
электронной рассылки размещаются в формате word по адресу http://www.irex.kg/en/alumni/newsletter.html и http://www.facebook.com/IREXKyrgyzstan. Если Вы желаете распространить какую-либо
информацию по данной рассылке, пожалуйста, отправьте соответствующее сообщение
на адрес alumni-kg+owners@irex.org не позднее 13:00 каждую среду.
Сообщения,
отправленные напрямую на электронный адрес рассылки, блокируются.
Сегодня 15
ноября 2012 г .
В этом выпуске:
*************************************************************
1) ANNOUNCEMENTS/
ОБЪЯВЛЕНИЯ:
1.
ПРОГРАММА «EMPOWER ACCESS», АМЕРИКАНСКИЕ СОВЕТЫ ПО МЕЖДУНАРОДНОМУ
ОБРАЗОВАНИЮ (АСПРЯЛ/АКСЕЛС), БИШКЕК, КЫРГЫЗСТАН. ПОСЛЕДНИЙ СРОК ПРИЕМА ЗАЯВОК:
10 ДЕКАБРЯ 2012 Г.
2.
PROJECT
DEVELOPMENT INTERN, EURASIA FOUNDATION OF CENTRAL ASIA (EFCA), BISHKEK, KYRGYZSTAN. DEADLINE: DECEMBER 10, 2012
2) VACANCIES / ВАКАНСИИ:
1. ВАКАНСИЯ:
МЕНЕДЖЕР ОТДЕЛА ПО «СНИЖЕНИЮ РИСКОВ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ», ОБЩЕСТВЕННЫЙ ФОНД
ПРОГРАММЫ ПОДДЕРЖКИ РАЗВИТИЯ ГОРНЫХ СООБЩЕСТВ КЫРГЫЗСТАНА (ИНИЦИАТИВА ФОНДА АГА
ХАНА), БИШКЕК, КЫРГЫЗСТАН. ПОСЛЕДНИЙ СРОК ПРИЕМА ЗАЯВОК: 16 НОЯБРЯ 2012 Г.
2. ВАКАНСИЯ:
КОНСУЛЬТАНТ ПО РАЗРАБОТКЕ ЕДИНОГО ПЛАНА СЧЕТОВ - 2 ВАКАНСИИ, ВСЕМИРНЫЙ БАНК.
ПОСЛЕДНИЙ СРОК ПОДАЧИ ЗАЯВОК: 30 НОЯБРЯ 2012 Г.
3. ВАКАНСИЯ:
СПЕЦИАЛИСТ ПО МОНИТОРИНГУ И УПРАВЛЕНИЮ ЗНАНИЯМИ, DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR
INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ) GMBH (ГЕРМАНСКОЕ ОБЩЕСТВО ПО МЕЖДУНАРОДНОМУ
СОТРУДНИЧЕСТВУ) ПРОГРАММА «УСТОЙЧИВОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ В
ЦЕНТРАЛЬНОЙ АЗИИ», БИШКЕК, КЫРГЫЗСТАН. ПОСЛЕДНИЙ СРОК ПРИЕМА ЗАЯВОК: 23 НОЯБРЯ
2012 Г.
4. ВАКАНСИЯ:
АССИСТЕНТ, DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ) GMBH
(ГЕРМАНСКОЕ ОБЩЕСТВО ПО МЕЖДУНАРОДНОМУ СОТРУДНИЧЕСТВУ) ПРОГРАММА «РЕФОРМА
СИСТЕМ ОБРАЗОВАНИЯ В ЦЕНТРАЛЬНОЙ АЗИИ», БИШКЕК, КЫРГЫЗСТАН. ПОСЛЕДНИЙ СРОК
ПРИЕМА ЗАЯВОК: 18 НОЯБРЯ 2012 Г.
5.
VACANCY: FOOD AND AGRICULTURE ORGANIZATION OF
THE UNITED NATIONS (FAO), BISHKEK ,
KYRGYZSTAN
6.
VACANCY: ASSISTANT PROGRAMME OFFICER NOA, UNHCR,
OSH , KYRGYZSTAN
**************************************************
ANNOUNCEMENTS/ ОБЪЯВЛЕНИЯ:
**************************************************
1.
ПРОГРАММА «EMPOWER ACCESS», АМЕРИКАНСКИЕ СОВЕТЫ ПО МЕЖДУНАРОДНОМУ
ОБРАЗОВАНИЮ (АСПРЯЛ/АКСЕЛС), БИШКЕК, КЫРГЫЗСТАН. ПОСЛЕДНИЙ СРОК ПРИЕМА ЗАЯВОК:
10 ДЕКАБРЯ 2012 Г.
Американские Советы
по Международному Образованию (АСПРЯЛ/АКСЕЛС) в Кыргызской Республике объявляют
открытие конкурса «Empower Access» в 2013 году. Последний срок подачи анкеты на программу
10 декабря 2012 года.
Программа «Empower Access» (EAP) является
регионально ориентированной программой профессионального обмена, как для индивидуальных лиц, так
и для организаций, непосредственно работающих с людьми с ограниченными
возможностями. Данная программа финансируется Государственным Департаментом
США и Бюро по делам образования и
культуры. В Кыргызстане, Казахстане,
Пакистане и Таджикистане программа EAP администрируется Американскими Советами по
Международному Образованию: АСПРЯЛ / АКСЕЛС. Не более 15 участников из Кыргызстана, Казахстана, Пакистана и
Таджикистана посетят США, где в течение одного месяца они пройдут стажировку в американской принимающей
организации, изучая такие вопросы как,
управление НПО и укрепление
потенциала, практика в области
искусства, адаптивные технологии, спортивный менеджмент, инклюзивное
образование, политика и законодательство, оздоровительные инициативы и
пропаганды. Кроме того, программа EAP предоставит возможность
15 американцам нанести ответный визит в страны участников.
Цели программы:
·
поддержка, как отдельных лиц, так и
организаций в их работе с людьми с
ограниченными возможностями;
·
пропаганда политики и программ в интересах людей с ограниченными
возможностями;
·
содействие здоровому гражданскому обществу, что позволит отдельным лицам и организациям, работающим с людьми с
ограниченными возможностями,
обмениваться передовым опытом и
содействовать межсекторальному сотрудничеству в рамках двустороннего
профессионального обмена;
·
обеспечение пользы от программы
обмена людям с нарушениями
функций органов чувств, физическими недостатками, а также их семьям;
·
создание и расширение системы взаимодействия отдельных лиц и организаций, работающих
с людьми с ограниченными возможностями;
·
создание общего языка для разработки практических решений для общих проблем
и забот.
Критерии для участия
в программе:
·
иметь гражданство и проживать в Кыргызстане, Казахстане, Пакистане и
Таджикистане (заявители должны проживать в стране их гражданства);
·
иметь соответствующий опыт и продемонстрировать готовность работать с людьми с ограниченными возможностями;
·
продемонстрировать лидерские
качества и навыки совместной работы;
·
иметь желание и умение разработать и осуществить непродолжительные взаимные
проекты для участников США в ответ;
·
владеть английским языком на высоком уровне. Для всех полуфиналистов, будет
проведен экзамен ITP TOEFL. При наличии сертификатов официального теста TOEFL (проходной балл 500 -
бумажный вариант, 60 - интернет
вариант) или теста IELTS (6 или выше), вы можете предоставить
нам Ваш сертификат.
Последний срок подачи
анкеты на программу 10 декабря 2012 года.
Анкета заполняется в режиме он-лайн на сайте программы: http://lfp.americancouncils.org/?q=content/apply-empower-now
За дополнительной
информацией, пожалуйста, обращайтесь к Гульнуре Абыталиевой на электронный
адрес: empoweraccess@americancouncils.kg или по телефону +
996 (555) 950-413.
2.
PROJECT
DEVELOPMENT INTERN, EURASIA FOUNDATION OF CENTRAL ASIA (EFCA), BISHKEK , KYRGYZSTAN
Terms of Reference
Position: Project Development Intern
Reports to: Program Development Director
Duration: 6 months
Location: Bishkek, Kyrgyz Republic
Background
Founded in 2005 to extend local reach of
the Eurasia Foundation and devolve management responsibilities, the Eurasia
Foundation of Central Asia (EFCA) is a leading NGO in Central Asia with established
presence in three countries –Kazakhstan ,
Kyrgyzstan , and Tajikistan Osh US
Relying on its understanding of local
context and needs, EFCA has a proven track record in managing and delivering
projects at grassroots level with best international standards. The
organization is successfully building capacity of local communities through
citizen participation and public private partnerships in order to strengthen
local democratic governance as well as
economic and social opportunities. EFCA projects include promotion of local
transparency and accountability, conflict prevention, corporate social responsibility,
youth empowerment, and inclusion of vulnerable groups (education and access to
justice).
For more information about EFCA and its
programs, please visit www.ef-ca.org
Responsibilities
The Project Development Intern will work
within the Program Development and Evaluation team and in close cooperation
with project managers. Among his/her main responsibilities, the Intern will
support the development of quality project proposals through research and analysis,
and also assist in reporting, monitoring and evaluation of project outcomes.
Under the supervision of the Program Development Director, the Intern will
perform the following tasks:
1.
Research
and Analysis
·
Conduct
needs assessments and background research to guide EFCA programs
·
Assist
mapping donors priorities and projects in Kyrgyzstan
·
Compile
information on best practices and methodologies in key EFCA focus areas
2.
Fundraising
·
Provide
support in developing project proposals and addressing donor requests
·
Maintain
up-to-date database of donors and track funding opportunities
·
Participate
and represent EFCA in meetings with NGOs, donors, and other actors
3.
Reporting,
Evaluation, and Communication
·
Support internal evaluation of projects and
collection of indicator data
·
Liaise
with project managers on developing monitoring and evaluation plans
·
Assist
in drafting and editing results-oriented reports, ensure quality control
·
Provide
support to PR specialist to produce outreach material for publication
Qualifications
Core competencies:
·
Strong
ability to write concisely and persuasively in English
·
Excellent
analytical skills, ability to interpret varied information sources
·
Experience
in conducting research and drafting quality reports
·
Computer
literacy, strong numeracy and data processing skills
·
Strong
networking, interpersonal and presentation skills
·
Good
understanding of logframe approach, ability to conceptualize projects
Education and work experience:
·
Graduate
degree in International Affairs, Development and Peace
·
Studies,
Public Administration, or comparable qualification in social sciences;
·
At
least 1 year of work experience in international development, non-profit sector
or relevant field
Desirable
·
Expertise
in project areas relevant to EFCA focus
·
Fluency
in written and spoken Russian
·
Prior
experience of living and working in the former Soviet
Union
Conditions
Internships at EFCA provide graduate
students with a rewarding hands-on experience in a fast paced NGO in Central Asia . Please note that our internships are
unpaid, interns are responsible for covering international travel and living
costs in Bishkek including accommodation and medical insurance. EFCA will
provide lunch and cover
local travel costs. It will also assist
interns with visa application and other relocation formalities.
Submission of applications
Applicants should send a CV and a cover
letter to nurlanj@ef-ca.org, with the
subject “EFCA Bishkek Intern.” Your application should describe your
suitability for the role and demonstrate how you meet the required
qualifications. We will only reply to shortlisted candidates.
The closing date for applications is 10
December 2012.
Interviews will take place from 13-17
December, shortlisted candidates will be asked to provide writing samples and
two references. The starting date of the internship is 14 January 2013.
**************************************************
VACANCIES / ВАКАНСИИ:
**************************************************
1. ВАКАНСИЯ:
МЕНЕДЖЕР ОТДЕЛА ПО «СНИЖЕНИЮ РИСКОВ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ», ОБЩЕСТВЕННЫЙ ФОНД
ПРОГРАММЫ ПОДДЕРЖКИ РАЗВИТИЯ ГОРНЫХ СООБЩЕСТВ КЫРГЫЗСТАНА (ИНИЦИАТИВА ФОНДА АГА
ХАНА), БИШКЕК, КЫРГЫЗСТАН. ПОСЛЕДНИЙ СРОК ПРИЕМА ЗАЯВОК: 16 НОЯБРЯ 2012 Г.
Требования к соискателю:
Общественный Фонд Программы Поддержки Развития Горных Сообществ Кыргызстана
(MSDSP KG) осуществляет программы развития, направленные на улучшение жизненных
условий и возможностей в сельской местности Кыргызской Республики. Фонд
осуществляет свою деятельность в Ошской и Нарынской областях в сферах развития
местного самоуправления, образования, здравоохранения и сельского хозяйства.
ОФ «Эм Эс Ди Эс Пи Кей Джи» был инициирован Фондом Ага Хана, который
является неконфессиональным международным агентством по развитию, и основан в 1967 году Его
Высочеством Ага Ханом. Миссией Фонда является развитие и поиск инновационных
устойчивых путей преодоления проблем в странах Азии и Восточной Африки. Фонд
Ага Хана как некоммерческая организация имеет свои филиалы и представительства
в 15 странах мира. Более подробную информацию об организации можно получить по
адресу: www.akdn.org
Фонд объявляет конкурс на должность: МЕНЕДЖЕРА отдела по «Снижению Рисков
Стихийных бедствий», (1 вакансия); Место работы: г. Ош или г.Бишкек.
Основные обязанности кандидата:
·
Реализация и управление деятельностью отдела
и внедрение компонента по снижению риска стихийных бедствий (СРБ) в программы
Фонда, направленные на многосекторные развития;
·
Реализация программных мероприятий в
соответствии с рабочим планом и бюджетом;
·
Планирования мероприятий, координация работы
сотрудников отдела,
·
Регулярный мониторинг достижения целей, и
обеспечение эффективного выполнения общей операции по проектам;
·
Сотрудничество с соответствующими
государственными и негосударственными институтами;
·
Содействие и координация деятельности
проектных партнеров.
·
Предоставление своевременной отчетности.
Основные требования к кандидатам:
·
Высшее образование в сфере экологии,
геологии, управлении или других смежных дисциплинах;
·
Опыт работы в проектах и руководящей
должности не менее 3 лет и преимущественно в сфере СРБ;
·
Обязательное знание кыргызского, русского и
английского языков (устно и письменно);
·
Составление отчетной документации
·
Возможность выезда в командировки;
Заинтересованным кандидатам необходимо предоставить с обязательным
указанием позиции в теме:
1. Резюме на русском и английском
языках с контактами двух рекомендателей;
2. Сопроводительное письмо с
обоснованием заинтересованности в данной позиции (на русском и английском
языках).
Контакты:
отправлять по адресам ОФ MSDSP KG: г. Бишкек ул.Токтогула 138 или г.Ош ул.
Алиева 177; e-mail: msdspkg.hr@akdn.org
Срок подачи документов до 16 ноября 2012
года.
Внимание: документы не соответствующие указанным требованиям не будут
приниматься к рассмотрению. Консультации по телефону или e-mail не
предоставляются. Только наиболее подходящие кандидаты будут приглашены на
собеседование.
2. ВАКАНСИЯ:
КОНСУЛЬТАНТ ПО РАЗРАБОТКЕ ЕДИНОГО ПЛАНА СЧЕТОВ - 2 ВАКАНСИИ, ВСЕМИРНЫЙ БАНК.
ПОСЛЕДНИЙ СРОК ПОДАЧИ ЗАЯВОК: 30 НОЯБРЯ, 2012 Г.
Позиция: Консультант по разработке единого
плана счетов - 2 вакансии
Срок подачи резюме: 30
Ноября 2012
Агентство: World Bank
Требования к соискателю:
Проект «Кредит технической помощи на реформу государственного управления»
(gtac). Исполнительное агентство-
министерство финансов КР (МФ КР) объявляет конкурс на следующую вакантную
позицию (2 вакансии):
1. Консультант
по разработке единого плана счетов и учетной политики для подготовки и
предоставления финансовой отчетности Правительства в соответствии с МСФО ОС»
Квалификация:
Высшее образование в области бухгалтерского учета, экономики и финансов;
·
Профессиональная аккредитация, такая как
CIPA, ACCA, CPA, с опытом работы;
·
Опыт работы в реформировании системы
финансовой отчетности;
·
Хорошая способность работать в группе и
отличные навыки общения, аналитические
способности;
·
Опыт работы с донорскими организациями и
знание английского языка являются преимуществом.
Дополнительную информацию, а также Техническое задание можно получить по
вышеуказанному адресу и на сайте www.minfin.kg
Контакты:
Заинтересованным лицам, отвечающим вышеуказанным требованиям, необходимо
направить свое резюме на русском и английском языках не позднее 17.00 часов 30
ноября 2012 года по адресу: 720040, г. Бишкек, б. Эркиндик 58А, каб. 302 или по
Электронному адресу: office@gtac.mail.kg
указав название позиции в строке «Тема». Заявки без указания позиции не будут
рассматриваться.
На собеседование будут приглашены только наиболее подходящие кандидаты.
3. ВАКАНСИЯ:
СПЕЦИАЛИСТ ПО МОНИТОРИНГУ И УПРАВЛЕНИЮ ЗНАНИЯМИ, DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR
INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ) GMBH (ГЕРМАНСКОЕ ОБЩЕСТВО ПО МЕЖДУНАРОДНОМУ
СОТРУДНИЧЕСТВУ) ПРОГРАММА «УСТОЙЧИВОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ В
ЦЕНТРАЛЬНОЙ АЗИИ», БИШКЕК, КЫРГЫЗСТАН. ПОСЛЕДНИЙ СРОК ПРИЕМА ЗАЯВОК: 23 НОЯБРЯ
2012 Г.
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
(Германское общество по международному сотрудничеству) Программа «Устойчивое
использование природных ресурсов в Центральной Азии» объявляет о вакансии:
«Специалист по мониторингу и управлению знаниями»
Эффективно, действенно и с ориентацией на партнеров – так мы поддерживаем
людей и общества по всему миру в осуществлении ими деятельности, направленной
на расширение перспектив и формирование устойчивых условий собственного
существования. Являясь германской федеральной компанией, GIZ оказывает
поддержку правительству Федеративной Республики Германия в реализации
поставленных им задач в сфере международного сотрудничества в целях содействия
устойчивому развитию.
Должностные обязанности:
·
поддержание работы и дальнейшая разработка
платформы распространения знаний (цифровая библиотека, GIS), веб-платформы для
мониторинга и оценки
·
работа с веб-сайтами программы
·
мониторинг и оценка планов и мероприятий
программы
·
консультация сотрудников и партнеров
программы по управлению знаниями и инструментам мониторинга
·
разработка инструментов и предложений по
улучшению качества
·
поддержка при подготовке отчётов и
документации программы
·
техническая поддержка при разработке
публикации
Обязательные требования:
·
высшее образование в области информационных
технологий, управления природными ресурсами, экономики или в другой смежной
области
·
опыт работы по веб-программированию,
разработке цифровых библиотек и/или с географическими информационными системами
не менее 2 лет
·
опыт работы в сфере графического дизайна или
полиграфии, а также в сфере управления природными ресурсами является
преимуществом
·
опыт работы в администрировании и/или
мониторинге проектов не менее 2 лет
·
свободное владение русским и английским
языками, знание немецкого языка является преимуществом
Контакты:
Резюме, сопроводительное письмо и рекомендательные письма на немецком или
английском языках с пометкой «Project officer» предоставить не позднее 17 часов
30 минут 23 ноября 2012 г. по адресу: г. Бишкек, ул. Раззакова, 22, офис бюро
GIZ в Бишкеке или отправить по e-mail: vacancy-nr@giz.kg
Только наиболее подходящим кандидатам будет сообщено о дате собеседования.
4. ВАКАНСИЯ:
АССИСТЕНТ, DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ) GMBH
(ГЕРМАНСКОЕ ОБЩЕСТВО ПО МЕЖДУНАРОДНОМУ СОТРУДНИЧЕСТВУ) ПРОГРАММА «РЕФОРМА
СИСТЕМ ОБРАЗОВАНИЯ В ЦЕНТРАЛЬНОЙ АЗИИ», БИШКЕК, КЫРГЫЗСТАН. ПОСЛЕДНИЙ СРОК
ПРИЕМА ЗАЯВОК: 18 НОЯБРЯ 2012 Г.
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
(Германское общество по международному сотрудничеству) Программа «Реформа
систем образования в Центральной Азии» объявляет о вакансии: «Ассистент»
Эффективно, действенно и с ориентацией на партнеров – так мы поддерживаем
людей и общества по всему миру в осуществлении ими деятельности, направленной
на расширение перспектив и формирование устойчивых условий собственного
существования. Являясь германской федеральной компанией, GIZ оказывает
поддержку правительству Федеративной Республики Германия в реализации
поставленных им задач в сфере международного сотрудничества в целях содействия
устойчивому развитию.
Должностные обязанности:
• осуществление административной
поддержки работы программы
• учет инвентаря
• прием и распределение телефонных
звонков
• ведение документооборота‚
деловой переписки‚ подготовка документов и материалов
• осуществление устных и
письменных переводов
Обязательные требования:
• высшее образование
• опыт работы в соответствующей
сфере не менее 2 лет
• опыт работы в международных
организациях, опыт в администрировании проектов - преимущество
• компьютерная грамотность и
умение работать с офисной техникой
• свободное владение русским,
немецким и/или английским языками, кыргызским - желательно
• хорошие организаторские
способности
Контакты:
Резюме, сопроводительное и рекомендательные письма на немецком или
английском языках с пометкой «Project assistant» представить не позднее 17
часов 30 минут 18 ноября 2012 г. по адресу: г. Бишкек, ул. Токтогула, 96, офис
программы «Реформа систем образования в Центральной Азии» или отправить по
e-mail: vacancy-rbs@giz.kg
Только наиболее подходящим кандидатам будет сообщено о дате собеседования
5.
VACANCY: FOOD AND AGRICULTURE ORGANIZATION OF
THE UNITED NATIONS (FAO), BISHKEK ,
KYRGYZSTAN
Title: Secretary
Level:
G-5
Job
Role, Duties and Responsibilities
The
Secretary (G-5) provides secretarial and office support activities for the FAO
Representation. He / she works under the overall guidance of the FAO
Representative. The Secretary (G-5) works with some leeway for independent
action and may handle confidential and sensitive matters and material. The
incumbent performs the following duties:
·
Receive, screen, file, distribute, draft,
format, and monitor incoming and outgoing correspondence and documentation;
select and abstract pertinent material for supervisors’ review; identify
complex or sensitive material for special treatment; review outgoing
correspondence and documentation for correct format, grammar, spelling and
conformance with FAO and country policies and procedures; attach necessary
background information; maintain a follow-up system.
·
Screen and place calls; respond to telephone,
e-mail and personal enquiries; refer non-recurring matters and difficult issues
to respective units within and outside FAO.
·
Manage the calendars of the FAO Representative
and Assistant FAO Representatives; schedule appointments; brief the FAOR and
Assistant FAORs on matters before meetings and trips.
·
Type and format reports, presentations,
publications, and other documentation material for the FAOR and for the
Assistant FAORs.
·
Maintain control of records and files; follow-up
on deadlines to supervisor and officers for their action.
·
Select a variety of information from various
sources (e. g. Intra-/ Internet, office files, FAO information and
documentation); compile background information and reference material as
appropriate.
·
Perform protocol liaison activities with the
Host Government.
·
Receive and accompany visitors of the FAO
Representative / country office.
·
Make travel arrangements.
·
Organize meetings and events held in the
country, by arranging for meeting facilities, equipment, catering, travel,
logistics, etc; prepare correspondence and assemble documents for participants;
provide administrative and secretarial support during the meetings.
·
Take minutes at the supervisors’ / office’s
internal and/or official meetings.
·
Coordinate the provision of central office
support services, e.g. office supplies, translations, printing, building
services, etc.
·
Perform other related duties required.
Education:
·
Degree in relevant education. Secretarial training. Training in office
management and/or general administration.
Work
Experience:
·
Four years of progressively responsible
secretarial and/or clerical experience.
Languages:
·
Working knowledge (level C) of the FAO official
language used for communication within the country (English, French or Spanish)
and working knowledge of the local language(s) is required.
IT Skills:
·
Ability to effectively use standard office
software, such as MS Office (Windows, Word, Outlook, Excel, Power Point,
Exchange) et al. Very good typing skills
Office
Management Skills:
·
Ability to organize work systematically, set
priorities and meet deadlines. Ability to structure and convey information in
an appropriate format, ensuring accuracy and consistency.
·
Interpersonal Communications and Teamwork
Skills:
·
A cooperative spirit, flexibility and openness
to work in an international environment are needed. Utmost tact, discretion,
courtesy and trustworthiness are essential personal attributes.
Interested
candidates are requested to send a cover letter, filled in FAO PHF form in
English and 3 recommendation letters to
FAO-KG@fao.org no later than 30 November 2012 17-00.
Applications
without FAO PHF form will not be considered.
FAO
PHF form is available at http://un.org.kg/en/work-with-un/article/84-Vacancy/5489-secretary
6.
VACANCY: ASSISTANT PROGRAMME OFFICER NOA, UNITED
NATIONS HIGH COMMISSIONER FOR REFUGEES (UNHCR), OSH , KYRGYZSTAN
Duties
and responsibilities:
Under
the direct supervision of the Head of SO, the incumbent will, among other
things, perform the following duties:
·
Play a central role in UNHCR programme design
and implementation.
·
The needs of persons of concern in the country
are assessed and analysed in a participatory manner and using an Age, Gender
and Diversity (AGD) perspective to form a firm basis for planning.
·
IP agreements are established in a timely
manner, regularly monitored and reported on in compliance with established
guidelines and procedures. Conduct and oversee financial verification of
UNHCR’s implementing partners.
·
Build a good partnership with UNHCR’s
implementing and operational partners in order to enable effective and
efficient delivery of UNHCR’s mandate.
·
Through a consultative process within the
country and field visits, stay involved in the development of the strategies,
methodologies, contingency plans that respond to new and emerging operational
challenges for the country.
·
Provide inputs for developing the country
operations plan for overall compliance with global strategic priorities and
regional priorities as well as with annual programming/planning instructions.
·
Assist in organizing a consultative process to
ensure a consistent application of the organization’s criteria and policies for
the selection of implementing and operational partners.
·
Assist in managing the development of a broad
network of partners, good coordination practices and the development of partner
capacities.
·
Undertake proper collection, monitoring and use
of baselines, standards and indicators needed to measure and analyze UNHCR’s
performance, trends and target interventions.
·
Undertake field visits to evaluate and improve
the planning, programming, implementation and monitoring of assistance
projects.
·
Assist in implementing the establishment of
sound monitoring processes, in reviewing final reports and on progress in order
to advise on any corrective actions required or the need for additional
resources to reach planned target levels.
·
Apply UNHCR’s corporate tools (e.g. Global
Focus, Focus Client) to record data and assess the technical soundness of the
operation and generate data for evidence-based decisions at the country-level.
·
Assist in keeping donor representatives briefed
on developments and assist in the development of funding submissions, appeals
and reports.
·
Monitor and control earmarking by the donors.
·
Assist in monitoring compliance to the
organization’s resource allocation framework, providing support and taking
corrective action where required.
·
Assist in ensuring compliance in issuance of
audit certificates for Implementing Partners.
·
Monitor the implementation of IP Risk Management
techniques and tools.
·
Performs other duties as required.
·
Provide inputs for the country operations plan
(including budgets, staffing levels and structures) as well as prepare inputs
for funding submissions, appeals and reports.
·
Ensure compliance with UNHCR’s global
strategies, protocols and guidelines.
·
Manage the programme unit in SO Osh.
·
Perform any other tasks required by the
supervisor.
Qualifications
and experience required:
·
University degree or equivalent in Business
Administration, Law, Economics, Social Science or related field
·
Previous job experience: 2 years of previous job
experience relevant to the function. In an international. capacity: 1 year.
·
Excellent knowledge of English and Russian.
Fluency of Kyrgyz and Uzbek languages is essential.
Additional
information
The
incumbent should be able to work harmoniously with the people of different
cultural and social backgrounds, under pressure and, when required, additional
working hours.
An
interview and written test will be held for this post. Applicants will be
contacted only if they are under serious consideration.
Applications:
Closing
date is 23 November 2012. Applications should be accompanied by duly updated
P11 form and be sent for the e-mail address
kazybaev@unhcr.org
The
P11 form can be downloaded at http://un.org.kg/en/work-with-un/article/84-Vacancy/5487-assistant-programme-officernoa
********************************************
END OF THE 426th
LISTSERV ISSUE
*********************************************
